ВОИНСКИЙ УЧЕТ в медицинской организации 2023 - полный пакет готовых документов для клиники

ВОИНСКИЙ УЧЕТ в медицинской организации 2023 - полный пакет готовых документов для клиники
Цена:
7 400 руб.
Оформить предзаказ
Задать вопрос
Есть вопросы или хотите уточнить детали сотрудничества? Пишите здесь.
Как оплатить юр.лицу?
Как оплатить физ.лицу?
Законодатель обязывает медицинские организации вести документацию по воинскому учету сотрудников клиники, регулярно формировать и сдавать отчетность в региональный военкомат. Так было всегда, но сейчас эти требования стали актуальны, и активизировались проверки и запросы. Если вам в клинику пришел такой запрос, вы обязаны по нему отчитаться перед военкоматом о порядке ведения воинского учета в клинике.

Документы должны быть оформлены в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.07.2023 № 1211
«О внесении изменений в Положение о воинском учете и признании утратившими силу отдельных положений актов Правительства Российской Федерации».

Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице (адрес, место работы и должность, образование, семейное положение и т.д.), а также последующая актуализация этой информации.

Все организации обязаны САМОСТОЯТЕЛЬНО (без каких-либо запросов из военкомата) подавать сведения о своих военнообязанных работниках.

Подавать сведения о воинском учете нужно обо всех сотрудниках, с кем заключены трудовые договоры — в том числе на совместитетей и находящихся в декретном отпуске.

В нашей стране требования по воинскому учету были введены давно, но их до начала СВО практически никто не соблюдал, в том числе контроль со стороны государства тоже был минимальный. После объявления частичной мобилизации выяснилось, что огромное количество данных о военнообязанных являются не актуальными или вообще отсутствуют.
Законодатель предпринял несколько мер для исправления это ситуации, в частности — многократное увеличение штрафов для работодателей, которые нарушают порядок воинского учета своих сотрудников.
Как мы все понимаем, с учетом ситуации тему эту в покое не оствят и будут максимально пристально следить за исполнением закона, а таке стимулировать его исполнение недавно увеличенными штрафами. Поэтому в тороне остаться не получится ни у кгого — нужно вводить и соблюдать в клинике все требования, иначе очень жестко накажут финансово.

ВАЖНО!!! НОВЫЕ ШТРАФЫ ДЛЯ организаций за несобюдения законодательства о воинском учете:
1. Штраф за неисполнение обязанности по обеспечению своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части либо неоказание содействия в организации таких оповещения и явки».
К ответственности привлкается работодатель, не оповестивший сотрудников о наличии повестки о призыве на военную службу по мобилизации, а также работодатель, который не оказал содействия в явке работника в военкомат (каким-либо образом воспрепятствовал работнику).
Размер штрафа для юридических лиц — от 400 тыс. до 500 тыс. рублей.
Комментарий  — пришла повестка сотруднику на работу — работодатель должен его оповестить в установленный законом срок и ДОКУМЕНТАЛЬНО ДОКАЗАТЬ факт оповещения сотрудника о повестке.

2. Штраф за непредставление в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет».
Размер штрафа для юридических лиц — от 350 тыс. до 400 тыс. рублей.
Комментарий: если на работу устроился сотрудник, подлежащий воинскому у чету и на момент трудоустройства он на воинском учете не состоял, работодатель обязан оповестить об этом военкомат путем подачи списков таких сотрудников по специальной форме (есть в блоке доккументов)

3. Штраф за неоповещение граждан о вызове (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет».
Данная формулировка предусматривает штраф для работодателя и в том случае, если повестка приходит к нему в электронном виде.
Размер штрафа для юридических лиц — от 350 тыс. до 400 тыс. рублей.
Комментарий
: то же самое, что и пункт 2, с уточнением, что наказание будет также за отсутсиве реагирования работодателя на повестку сотруднику, которая поступила в электронной форме.

4. Штраф за непредставление или несвоевременное представление должностными лицами в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета. К данным сведениям относятся, в частности, сведения о приеме на работу или увольнении военнообязанных граждан.
Штраф для должностных лиц - от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.
Комментарий: своевременно (в срок не более 2 недель с момента приема/увольнения) не подали в военкомат списки нанятых и уволенных сотрудников по установленной законом форме (есть в блоке документов) — получте штраф.

Данные суммы штрафов применяются с 1 октября 2023 года

Осознайте, что проверять это будут всегда и с особым пристрастием, а при выявлении нарушения вы никогда и никак его не обжалуете — слишком важная это сегодня для нашего государства тема. Суммы штрафов не просто так сделали огромными — этим дается всем понять важность этих документов для страны. Так что не тяните до крайней даты и начните заниматься воинским учетом прямо сейчас!

Вести воинский учет нужно не только по всем военнообязанным, которые работают в клинике, включая медико-женщин. К таковым закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) относит всех лиц, пребывающих в запасе:
  • тех, кто был уволен из армии в запас;
  • лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам не успевших отслужить до 27 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
  • лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
  • женщин, имеющих военные специальности.
Основные правила, которыми клиники должны руководствоваться при ведении воинского учета, установлены в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях», утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017г.

Для того чтобы документально закрепить ведение воинского учета в компании, следует издать приказ об организации воинского учета, в котором за подписью руководителя указывается, кто именно из сотрудников будет осуществлять воинский учет и отвечать за него. Обычно это бухгалтер или кадровик, но может быть назначен любой сотрудник организации.

Для грамотного ведения воинского учета клиника должна составить план соответствующих работ на год и согласовать его с военкоматом. В плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников, а их достаточно много.

Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):

  • приписное свидетельство — для призывников, которые еще не служили;
  • военный билет — для военнообязанных лиц, находящихся в запасе.
При приеме на работу в 2022 году ответственный за учет сотрудник должен проконтролировать указанные документы, а при выявлении приписок, порчи, ошибок — сообщить в военкомат.

Ответственный за учет сотрудник должен постоянно следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку формы 10, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д.

Если какому-либо работнику приходит повестка из военкомата, ответственный сотрудник должен оповестить его об этом, а также поспособствовать, чтобы он своевременно явился в военкомат.
Если на работу устраивается женщина, имеющая военную специальность (а все женщины — медработники со средним и высшим образованием являются военнообязанными), то клиника должна направить ее в военкомат для первоначальной постановки на учет (если ранее не был выдан военный билет).

Ответственный за воинский учет в клинике разъясняет своим работникам, как именно они должны исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также какая ответственность наступит, если они этого не сделают.

Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е. закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.

Также ответственный сотрудник клиники представляет в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, списки бронирования и т.д.

Ответ на самый частый вопрос коллег — что делать, если работник при трудоустройстве не предоставил сведения о воинском учете самостоятельно (например, отказался предоставить военный бидлет или данные из него)? Как по нему подавать сведения?
Ответ простой — работодатель все равно подает сведения о работнике и при подаче сообщает в военкомат, что такой-то сотрудник не предоставил при приеме на работу сведения о воинском учете. И всё. Дальнейшая ответственность после этого будет уже не на работодателе, а на конкретном сотруднике. Скорее всего ему на дом или через работодателя придет повестка для явки в военкомат для уточнения данных. А если так не сделать — за непредставление сведений отвечает работодатель.

Если при трудоустройстве сотрудник не предоставил военный билет?
В силу положений статьи 65 ТК РФ для устройства на работу документы воинского учета должны предъявлять призывники и граждане, находящиеся в запасе. Именно в отношении этих двух категорий граждан ведется воинский учет в организации.
Устраиваясь на работу, они предъявляют военный билет, приписное свидетельство или справку взамен военного билета.
Однако отсутствие у соискателя одного из вышеуказанных документов не является причиной для отказа в трудоустройстве и тем более в его увольнении. Такого основания нет в законодательстве. Поэтому принять на работу сотрудника без документа воинского учета можно. В этом случае организации нужно передать в военкомат сведения о том, что работник не выполнил обязанность по воинскому учету.

Медицинская организация обязана в двухнедельный срок направить в военкомат информацию о выявлении гражданина, обязанного встать на воинский учет, но не состоящего на нем (Основание: Письмо Минтруда России от 14.08.2023 N 14-6/В-960)

Да, документов по воинскому учету довольно много, на их правильное составление уйдёт очень много времени и сил.

Мы сделали за вас эту работу и подготовили полный перечень документации для воинского учета работников клиники в 2023 году.

Содержание блока документов «Воинский учет в медицинской организации» 2023:

1. Порядок оформления отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, на период мобилизации и на военное время.

2. Должностная инструкция специалиста, ответственного за воинский учет

3. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования

4. Заявка и список граждан для отсрочки воинского учета

5. Журнал учета личных карточек граждан формы 10

6. Заявка не использованные испорченные извещения

7. Заявка списание с учета граждан

8. Карточка гражданина Ф10, подлежащего воинскому учету в организации ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

9. КНИГА по учету бланков специального воинского учета

10. Книга приема военных билетов

11. КНИГА учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

12. КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

13. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации

14. Организация воинского учета и его предназначение — пошаговая инструкция

15. ПЕРЕЧЕНЬ основных вопросов, по которым проверяется ведение воинского учета в организации

16. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва

17. План работы по ведению воинского учета

18. План оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

19. Порядок оформления отсрочек от призыва на военную службу ГПЗ, на период мобилизации и на военное время.

20. Профессии для женщин по воинскому учету

21. Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации

22. Расписка о приеме документов воинского учета граждан

23. Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете

24. Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу в медицинскую организацию или увольнении (отчислении) его с работы из медицинской организации

25. Сведения об изменениях в положении граждан на воинском учете

26. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время

27. Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учета

28. Список ответственных за выдачу форм 4

29. СПРАВКА для переоформления отсрочки от призыва на военную службу

30. Формы учетной документации воинский учет

31. ВЕДОМОСТЬ на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время

32. Акт передачи документов воинского учета на период отпуска

33. Карта учета форма №18

34. ФЗ №53 о воинской обязанности и военной службе

35. Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ (ред. от 14.07.2022) Об обороне

36. Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ (ред. от 14.07.2022) о мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ

37. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 Об утверждении положения о воинском учете

38. Приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г N 700 Об утверждении Инструкции об организации работы по воинскому учету

39. Приказ об организации воинского учета граждан — образец заполнения

40. Приказ оназначении сотрудника, ответственного за учет военнообязанных

Совокупный размер штрафов для клиники может составлять более 1.000.00 рублей при несоблюдении документооборота и работы по организации воинского учета.

Не ждите наступления 1 окрября 2023 года — работы по организации воинского учета в клинике очень много даже при наличии готовых шаблонов документов. Нужно заполнить н каждого сотрудника несколько разных документов, согласовать несколько форм документов с военкоматом, нанять и обучить ответственного за воинский учет и тд.

Все документы предоставляются в форме готовых ШАБЛОНОВ, куда вы самостоятельно вносите данные своей клиники, сотрудников, ответственного и т.д.

Будьте готовы и защищены заранее — получить готовый и проверенный комплект документов по воинскому учету для клиники всего за 7.400 рублей прямо сейчас и начните внедрять как можно скорее.
Изображение
10
Посещая этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie.