Аудит документов на периодическую аккредитацию специалиста: пошаговый порядок
Определение срока окончания действующего сертификата
Для начала проведения аудита документов необходимо установить, когда истекает срок действия вашего текущего сертификата или свидетельства об аккредитации (стандартный период — 5 лет с даты выдачи).
С учетом минимального времени, необходимого для комплексной подготовки документации и прохождения всех этапов процедуры аккредитации, рекомендуется планировать подачу заявительного пакета как минимум за три месяца до окончания срока его действия. Данное правило отражено в методических указаниях ФАЦ.
Проверка полноты и легитимности повышения квалификации
Законодательство (Приказ Минздрава РФ №1081н, действующий с 1 января 2021 года) определяет обязательное условие прохождения повышения квалификации в объеме не менее 144 академических часов в течение пяти лет с момента предыдущей аккредитации. Не менее 72 часов должны быть реализованы по основным программам повышения квалификации, а оставшееся количество возможно добрать за счет модульных курсов, вебинаров или иных форм дистанционного обучения.
Обязательным условием выступает совпадение специализации курса с заявленной специальностью и регистрация образовательной программы в федеральном реестре (ФИС ФРДО). Документ о прохождении обучения должен быть предоставлен в виде оригинала установленного образца.
Подтверждение трудового стажа по заявленной специальности
Подтверждение стажа работы по аккредитуемой специальности обязательно (ст. 39 Федерального закона №323-ФЗ, пп. 29–32 Приказа Минздрава №709н). Рекомендуется предоставить документальное подтверждение, охватывающее период не менее одного года за последние пять лет, хотя прямого требования по конкретной продолжительности приказ не содержит. Значимым является соответствие трудовой деятельности заявленным квалификационным характеристикам согласно Приказам Минздрава РФ №206н (02.05.2023) для лиц с высшим медицинским образованием и №83н (10.02.2016) — для специалистов со средним профессиональным образованием.
Перечень документов, подтверждающих стаж
К основным документам для подтверждения стажа работы относятся:
- заверенная бумажная копия трудовой книжки с отметкой "работает по настоящее время" (срок действия справки — 30 дней);
- или выписка из электронной трудовой книжки (формы СТД-Р) через Госуслуги либо по заявлению у работодателя.
Обязательным условием считается точное совпадение наименования должности и специальности, отраженной в данных документах.
Контроль и заполнение Личного кабинета ФРМР
В личном кабинете ФРМР должны быть актуализированы все данные: паспортные сведения, СНИЛС, контактная информация, сведения о дипломах, сертификатах и удостоверениях о квалификации. Особое внимание уделяется корректности заполнения информации о документе образования и наличии данных об актуальности/истечении профессионального допуска. Ошибки или неполные сведения могут стать основанием для возврата документации ФАЦ для доработки.
Согласование отчета о профессиональной деятельности
Согласование отчета осуществляется ответственным лицом организации, обладающим электронно-цифровой подписью. Для руководителей федеральных медицинских учреждений требуется одобрение учредителя, а для сотрудников частных и субъективных организаций — согласование с уполномоченным органом исполнительной власти. При невозможности получения согласования требуется приложить письменный мотивированный отказ.
Упрощенная процедура для обладателей квалификационной категории
Медицинские работники, подтвердившие или получившие квалификационную категорию в текущем или предыдущем календарном году, освобождаются от обязанности предоставлять собственный отчет о профессиональной деятельности, но должны направить нотариально заверенную или сканированную копию документа, подтверждающего категорию.
Дополнительные документы для педагогических работников
В случае совмещения деятельности по медицинской специальности с педагогической требования включают:
- отчет о профессиональной деятельности с подписью руководителя образовательной или научной организации;
- скан-копию Приложения №1 к договору об организации практической подготовки либо выписку из приказа о допуске к педагогической деятельности по специальности.
Специфика оформления документов для научных работников
Лицам, совмещающим медицинскую и научно-исследовательскую деятельность, следует представить:
- отчет о профессиональной деятельности, согласованный руководством организации;
- выписку из приказа об участии в научных исследованиях по заявленной должности, заверенную отделом кадров (действительная в течение 30 дней), с обязательным указанием факта ведения медицинской деятельности.
Правильный и заблаговременный аудит пакета документов для периодической аккредитации гарантирует своевременное продление допуска к профессиональной деятельности. Необходимо строго соблюдать действующие регламенты, консультироваться при возникновении вопросов у профильных экспертов и обновлять персональные сведения во всех цифровых системах.