Как часто клинике проверять данные в ЕГИСЗ: ФРМО и ФРМР
Как часто проводить проверку?
Рекомендуемый порядок:
– планово — не реже одного раза в год;
– после приёма или увольнения сотрудников;
– при переводе специалиста в другой филиал или подразделение;
– после изменения должности или места работы сотрудника;
– при покупке, списании или перемещении оборудования;
– после открытия или закрытия филиала, кабинета или подразделения;
– перед лицензированием, проверкой;
– при любых изменениях, влияющих на сведения о клинике.
❗️Важно: ежегодная проверка — это удобный минимальный ориентир для внутреннего контроля. Актуализировать данные необходимо при каждом существенном изменении, не дожидаясь плановой проверки.
Почему важно проверять ФРМР и ФРМО?
Неактуальные данные могут привести к:
– расхождениям между ЕГИСЗ и внутренними документами клиники;
– проблемам при лицензировании;
– дополнительным вопросам со стороны проверяющих органов;
– ошибкам в сведениях о сотрудниках и подразделениях;
– несоответствию информации об оборудовании фактическому состоянию.
Что и как часто проверять в ЕГИСЗ
Регулярная проверка помогает своевременно выявить расхождения, определить ответственных сотрудников и подготовить план актуализации данных.
Краткий чек-лист
Не реже одного раза в год проверьте:
– организацию и филиалы;– подразделения и кабинеты;– штатное расписание;– сотрудников и должности;– уволенных и переведённых работников;– медицинское оборудование;– привязку оборудования к месту использования.
Главное правило: изменились сотрудники, структура клиники или оборудование — проверьте ФРМР и ФРМО и своевременно обновите сведения.
Когда проверять ЕГИСЗ
Периодичность проверки
Проверяйте данные:
– не реже одного раза в год;– после изменения штатного расписания;– при приёме новых сотрудников;– после увольнений и переводов;– после покупки оборудования;– при перемещении оборудования;– перед лицензированием или проверкой.
Главное правило: изменились данные клиники — проверьте ЕГИСЗ.
Штатное расписание
Что проверить в штатном расписании
– все ли должности внесены;– соответствует ли количество ставок фактическому штату;– нет ли устаревших должностей;– совпадают ли данные по филиалам;– отражены ли последние изменения структуры клиники.
Как часто проверять:
- минимум 1 раз в год;
- после изменения структуры или количества ставок.
Сотрудники
Что проверить по сотрудникам
– все ли специалисты есть в ЕГИСЗ;– актуальны ли должности;– правильно ли указано место работы;– привязаны ли сотрудники к нужному филиалу;– удалены ли уволенные сотрудники;– отражены ли переводы между подразделениями;– внесены ли новые специалисты.
Как часто проверять:
- ежеквартально — при активных кадровых изменениях;
- обязательно после приёма, увольнения или перевода сотрудника.
Медицинское оборудование
Что проверить по оборудованию
– всё ли фактически используемое оборудование внесено;– соответствует ли список реальному наличию;– корректно ли указаны наименование и статус;– привязано ли оборудование к нужному филиалу или кабинету;– отражены ли перемещения между подразделениями;– нет ли оборудования, которое числится, но уже не используется.
Как часто проверять:
– не реже 1 раза в год;
– после покупки, списания или перемещения оборудования.
Филиалы и подразделения
Проверьте структуру клиники
– все ли филиалы отражены в ЕГИСЗ;– актуальны ли сведения о подразделениях;– правильно ли привязаны сотрудники;– соответствует ли место оборудования фактическому;– нет ли расхождений между головной организацией и филиалами.
Когда проверять:
– ежегодно;
– при открытии или закрытии филиала;
– при изменении адреса или структуры;
– при переводе сотрудников и оборудования.
Экспресс-чек-лист клиники
Проверьте ЕГИСЗ за 7 шагов
☐ штатное расписание актуально;☐ должности соответствуют фактическим;☐ все сотрудники внесены;☐ уволенные сотрудники не числятся;☐ филиалы указаны корректно;☐ оборудование присутствует в системе;☐ оборудование привязано к месту использования.
Рекомендуемая периодичность:
1 раз в год + после каждого существенного изменения.
