Мы продолжаем подводить итоги года! Подготовили для вас интервью с руководителем методического отдела Натальей Купкиной, в котором она поделилась большой практикой работы аккредитационных комиссий этого года. А также определила 6 на какие моменты необходимо обратить внимание, чтобы успешно и, главное, с первого раза пройти периодическую аккредитацию.
С 2024 года в процессе периодической аккредитации появились много новых требования. Они касаются как обучения, документов, так и отправки через личный кабинет медицинского специалиста ФРМР. Ситуация часто меняется, на что-то начинают смотреть более серьезно, в каких-то моментах контроль ослабевает.
Публикуем интервью с Натальей Купкиной, научным руководителем методического отдела учебного центра МЕДИАТОР.
Каковы особенности периодической аккредитации в 2024 году? Что появилось новое?
Для начала отмечу, что в 2024 году стали массово аккредитовываться специалисты новых территорий РФ. Но ведь и правда, срок продления разрешительных документов на работу истекает и надо понимать, что в 50% пройти аккредитацию быстро не получится. очень много пробелом, многих специалистам приходится переводиться на другую должность или вообще проходить профессиональную переподготовку с последующей первичной специализированной аккредитацией.
По нашим «старым» территориям тоже было много изменений. Отмечу основное: подтверждение стажа строго определенными документами, обязательную проверку внесения удостоверения о повышении квалификации в ФИС ФРДО.
Когда нужно проходить периодическую аккредитацию?
Периодическая аккредитация – это допуск к работе всех медицинских и фармацевтических специалистов. Подтверждение, которое необходимо проходить раз в пять лет.
Процесс периодической аккредитации регламентируется приказом Минздрава 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» от 28 октября 2023 года.
Как разобраться во всех этих процессах? С чего начинать подготовку к прохождению периодической аккредитации?
В первую очередь я вас всех приглашаю на наши бесплатные курсы по аккредитации и категории. У нас всегда большое количество желающих, поэтому мы стараемся проводить их раз в месяц. Например, из ближайших очень полезных мероприятий.
Кто может пройти периодическую аккредитацию?
— Чтобы пройти периодическую аккредитацию необходимо:
⬥ иметь трудовой стаж
⬥ пройти обучение на 144 часа (по аккредитуемой специальности)
⬥ подготовить пакет документов, который включает портфолио
Если у вас несколько сертификатов, для прохождения периодической аккредитации необходим стаж по каждой специальности.
Отмечу, что если есть перерыв в стаже более пяти лет, потребуется пройти программу профессиональной переподготовки с последующей первичной специализированной аккредитацией. Благо сейчас еще можно пройти переподготовку дистанционно,
Напишите в наш методический отдел, и мы поможем подобрать программу.
Как пройти аккредитацию специалистам новых территорий РФ?
К осуществлению медицинской деятельностью допускаются специалисты, имеющие на руках выданные на территории ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях и территории Украины:
/любой документ из списка/
⬗ сертификат специалиста
⬗ свидетельство об аккредитации специалиста
⬗ документ, подтверждающий присвоение квалификационной категории
Периодическая аккредитация проводится по специальностям, которые соответствуют специальностям, указанным в номенклатурах специальностей специалистов, имеющих медицинское и фармацевтическое образование, утвержденных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (номенклатуры специальностей медицинских и фармацевтических работников).
За какой период нужно начать подготовку? И когда подавать документы в ФАЦ?
Я рекомендую закладывать не менее 6 месяцев. Если у вас есть какие-либо сложности, например не понятно примут ли небольшой стаж о профессиональной деятельности, необходимо прохождение программы повышения квалификации или, как в случае специалистов новых территорий, необходимы дополнительные документы, лучше закладывать еще больший срок. Часто в таких ситуациях при отправке в ФАЦ мы получаем отказ, а далее уже работаем с этим отказом до успешного прохождения периодической аккредитации.
В целом, аудит документов до отправки в ФАЦ никому не повредит, так как на первый вгзгляд все просто, но «дьявол в деталях». Все должно быть строго в соответствии с законодательством. Легальное обучение, соответственно внесение всех необходимых сведений в гос.реестр, программа сама должна соответствовать вашей специальности.
Стаж должен соответствовать квалификационным требованиям, стаж должен быть правильно оформлен и подкреплен необходимыми документами. В ФРМР не должно быть ошибок, если есть - их сначала необходимо исправить. Отчет нужно согласовать с руководителем. Вопрос, как, есть ли у него ЭЦП или будем подписывать в бумажном формате. Как видите, я описала только «вершину айсберга», то что встречается чаще всего. Поверьте, я знаю о чем говорю, мы уже провели аккредитацию свыше 6000 медицинских и фармацевтических специалистов со всей России.
Когда лучше проходить обучение? И какие сроки на это потребуются?
Здесь можно заложить 2 месяца. Расскажу подробно, давайте пройдемся по каждому пункту, так как с обучением очень часто возникают проблемы.
У образовательной организации обязательно должна быть лицензия на образовательную деятельность. Например, наша: Лицензия от 5.12.2023 № Л035-01255-50/00958377. Ее вы можете проверить на сайте Рособрнадзора.
Образовательная организация обязательно должна вносить удостоверение о повышении квалификации в единый реестр ФИС ФРДО. Именно с помощью реестра ФАЦ проверяет документ об образовании. Если сведений нет – обучение ФАЦ не засчитает. Срок внесения – до 60 дней. Мы вносим, примерно, за неделю.
Соответствие
Программа повышения квалификации должна соответствовать вашей специальности и профессиональной деятельности. (Приказ МЗ 709н).
Вы можете проходить обучение полностью дистанционно. Также вы можете выбирать: проходить курс с баллами или без них.
Какое обучение необходимо?
Вы пользуетесь порталом НМО
Вам необходимо набрать не менее 144 академических часов обучения. Вы должны набрать не менее 72 часов программой повышения квалификации (учитывая про выборе курса все пункты, указанные выше).
Обязательно: выдача удостоверения и внесения его в ФИС ФРДО образовательной организацией.
Остальное, до 144 часов, набрать с помощью Образовательных мероприятий (ОМ) или Интерактивных образовательных модулей (ИОМ) на портале НМО.
Программа ПК без баллов НМО
Вы можете пройти один курс на 144 часа или несколько, на общую сумму 144 академических часа. Обязательно: выдача удостоверения и внесения его в ФИС ФРДО образовательной организацией.
И, конечно, не забывайте получить от организации оригинал удостоверения о повышении квалификации. Он вам необходим для пакета документов.
Какой должен быть стаж?
Исходя из нашей практики, хватает даже одного месяца за 5 лет. Однако, если вы работали месяц четыре года назад и больше не были трудоустроены по этой специальности, с января 2024 года ФАЦ возвращает такие документы. Если вы отработали месяц, но в данный момент продолжаете трудовую деятельность – пройти периодическую аккредитацию сможете. Также отмечу, что стаж и специальность в сертификате должны соответствовать квалификационным требованиям.
Как подтвердить стаж для периодической аккредитации?
С 1 января 2024 года справкой вы не сможете подтвердить стаж. Также нельзя подтвердить, если вы оформлены по совмещению (не совместительству). Размер ставки по совместительству значение не имеет.
Как подтвердить?
→ Запись в личном кабинете медицинского работника ФРМР
→ Запись в трудовой книжке, в соответствующей должности
→ Справка по форме СТД-Р
→ Справка из МФЦ
→ Справка из ПФР на бумажном носителе или в электронном виде
→ Электронная выписка из трудовой книжки (с Госуслуг)
Срок действия справок и заверенных документов – 30 дней.
Как проверить соответствие квалификационным требованиям?
— Традиционный распространенный отказ в приеме документов – несоответствие квалификационным требованиям. Стаж должен соответствовать приказам и вашей специальности в сертификате.
Сейчас очень много расхождений и зачастую приходится менять должность в трудовых книжках, чтобы пройти периодическую аккредитацию.
Обязательно перед отправкой документов в ФАЦ сверьтесь с приказами:
⬗ Приказ МЗ от 2 мая 2023 Г. № 206Н
Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием. Ссылка
⬗ Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. N 83н
Квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием. Ссылка
Как долго потребуется готовить документы? Сколько времени необходимо на подготовку портфолио?
Как видите, 2 месяца уходит на обучение, далее еще 1-2 месяца на сбор всех необходимых сведений. Конечно, я беру по-максимуму, когда можно все делать в спокойном режиме. А не как мы иногда в 23:00 с слушательницей (у которой, к слову +4 часа), добавляем недостающий документ, так как у нее уже отстранение и надо как можно скорее подать документы в ФАЦ. По документам также, если у вас одно место работы, все сведения готовы, конечно, понадобиться меньше времени. Но, если у вас идет расхождение с квалификационными требованиями, необходимо исправлять данные в трудовой книжке или вообще вносить туда, сами понимаете, быстро не получится.
Также со сканами документов, они должны быть четкие, без затемнений, это очень важно. Мутные фотографии на телефон не примут, это я вам точно гарантирую.
Как долго ФАЦ рассматривает документы?
Как правило, 1-2 месяца. если все просто и вы попадаете в комиссию ЦАК. Но тут нужно понимать, что заседание проводится всего 1 раз в конце месяца. В любом случае придется ждать. Если вы отправили документы 20 числа, а заседание 25, вполне логично, что в него вы не войдете и ваш пакет документов будет лежать еще месяц и ждать следующего.
Тоже самое с праздничными днями и летом, когда сотрудники уходят в отпуска. Заседание, конечно, проводится, но сроки обязательно нужно увеличивать. Именно поэтому ФАЦ постоянно твердит: не тяните, подавайте документы за 3 месяца до даты истечения срока действия сертификата. Тогда все пройдет гладко и не будет проблем.
Часто ли возвращаются пакетов документов на доработку?
Очень часто, постоянно, я бы сказала. Но этого не нужно бояться. Проверка документов – это человеческий фактор. Одним повезло, все прошло сразу, у других требуют документ, например, о котором раньше речи и не шло. Поэтому спокойно получаем документы, исправляем ошибку и заново подаем.
Помните, что если это произошло, вы заново формируете все документы и направляете. Тоже самое касается, если, допустим, пакет документов отправлен, а вы вспомнили что что-то забыли прикрепить. Ждем возврата и только потом подаем. Аналогично нельзя одновременно отправить два пакета документов по разным специальностям.
Как подаются документы на периодическую аккредитацию?
Документы подаются в Федеральный аккредитационный центр с помощью личного кабинета медицинского работника (ФРМР).
Личный кабинет открывается вашим работодателям, сами вы его сделать не сможете. Если у вас нет ЛК, документы направляются почтой. В таком случае личный кабинет вам создадут в ФАЦ после прохождения периодической аккредитации.
Спасибо вам большое за интервью!
Мы всегда готовы вам помочь!
До встречи! ♥