Везде указаны разные сроки, кто-то рекомендует не позднее 6 месяцев, кто-то не торопится и отправляет за месяц до истечения срока действия сертификата.
Как правильно? Как не упустить время и не получить отстранение от работы без сохранения заработной платы? Об этом в нашей статье.
Наталья Юрьевна, определите сроки подготовки к периодической аккредитации.
Ежедневно мы сталкиваемся с тем, что специалисты здравоохранения поздно вспоминают о продлении сертификата. В результате очень многие не успевают и их отстраняют от работы, до прохождения периодической аккредитации. В таком случае вы ничего не можете сделать, именно поэтому важно вовремя отправлять готовый пакет документов в Федеральный аккредитационный центр.
Итак, когда надо начинать подготовку к периодической аккредитации?
Мы рекомендуем не менее, чем за месяцев 7-9 ДО даты истечения срока действия сертификата.
Почему нужно так много времени?
1 Вам нужно пройти обучение, для периодической аккредитации необходимо 144 часа – это один месяц. Надеемся, уже не нужно объяснять, почему покупка документов без обучения – это крайне рискованная затея.
2 Внесение документов о вашем обучении в ФИС ФРДО по закону может занимать до 2-х месяцев.
3 Подготовка документов, проверка личного кабинета ФИС ФРДО. Здесь все индивидуально, но очень часто возникают сложные ситуации. Поэтому месяц лучше заложить.
4 Ещё какое-то время займет согласование отчета о профессиональной деятельности с руководителем. В среднем от 2-х недель.
5 Подача документов в ФАЦ осуществляется за 5-6 месяцев ДО даты истечения срока действия сертификата.
Срок рассмотрения документов в ФАЦ от 1 месяца до 3. Иногда может занимать и более продолжительное время. Заседания проводятся всего 1 раз в месяц, это тоже необходимо учитывать. Поэтому лучше не затягивать.
Когда подавать документы на периодическую аккредитацию?
1 Ваш сертификат действует 5 лет с даты выдачи. Но документы необходимо подавать за 4–6 месяцев до даты истечения срока. Посмотрите дату, отнимите 4-5 месяцев. Это будет вашей датой подачи. До этого необходимо пройти обучение и подготовить пакет документов.
2 Заседания в ФАЦ проводятся один раз в конце каждого месяца. Например, если вы подали в 20-х числах февраля, результат будет в марте или апреле.
3 Не забываете, что несогласованные отчеты рассматриваются дольше. Например, если вы не трудоустроены.
4 И не забывайте, если вам вернули документы на доработку, необходимо заново формировать портфолио и заявление. Это тоже время.
Без действующего сертификата руководитель будет вынужден отстранить вас от работы, так как это является грубым нарушением лицензионных требований.
Рекомендуем подавать документы в Федеральный аккредитационный центр за 5–6 месяцев до даты истечения срока действия и тогда у вас не будет проблем.
Когда проводятся заседания в Федеральном аккредитационном центре?
Заседание проводится один раз в конце месяца. Если вы отправили пакет документов в 20-х числах 99.9% что ваши документы будут рассмотрены только в следующем месяце.
Не забывайте рекомендацию ФАЦ: документы подаются не менее чем за 4-5 месяцев до даты истечения срока действия сертификата.
•Подача в марте – если сертификат истекает в июль-авнусте
•Подача в апреле – если сертификат истекает в августе-сентябре
•Подача в мае – если сертификат истекает в сентябре-октябре
•Подача в июне – если сертификат истекает в октябре-ноябре
Как проводится оценка ФАЦ документов на периодческую аккредитацию?
1 Ответственный секретарь аккредитационной подкомиссии регистрирует представленные документы в течение одного рабочего дня
2 Ответственный секретарь аккредитационной подкомиссии проверяет наличие всех документов и в течение пяти рабочих дней со дня их регистрации передает документы на рассмотрение аккредитационной подкомиссии.
3 В случае выявления представленных не в полном объеме документов, ответственный секретарь аккредитационной подкомиссии направляет аккредитуемому уведомление об отказе в принятии документов с разъяснением причины отказа в форме электронного документа в личном кабинете Единого портала или федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников, или на адрес электронной почты, указанный в заявлении о допуске к аккредитации специалиста (в соответствии со способом подачи документов).
4 В случае устранения основания, послужившего причиной отказа в принятии документов, аккредитуемый вправе повторно представить документы в аккредитационную подкомиссию в соответствии со сроками приема и регистрации документов.
Какой список документов для периодической аккредитации?
В случае использования федерального регистра медицинских и фармацевтических работников:
– заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста
– страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица
– портфолио, которое формируется с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников
– копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества, - в случае изменения фамилии, имени, отчества (при наличии);
– копия выписки из акта органа государственной власти или организации, создавших аттестационную комиссию, о присвоении специалисту, прошедшему аттестацию, квалификационной категории (присвоенной в текущем году или году, предшествующему году подачи документов для прохождения периодической
аккредитации);
В случае почтового отправления:
– заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Положению)
– копия документа, удостоверяющего личность
– страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица
– копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества, - в случае изменения фамилии, имени, отчества (при наличии); портфолио;
копии документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период
– копия выписки из акта органа государственной власти или организации, создавших аттестационную комиссию, о присвоении специалисту, прошедшему аттестацию, квалификационной категории (присвоенной в текущем году или году, предшествующему году подачи документов для прохождения периодической аккредитации)
Что делать тем, у кого просрочен сертификат на месяц
Если вы вовремя не прошли периодическую аккредитацию, то действие сертификата специалиста/свидетельства об аккредитации не продлевается.
В таком случае вам грозит отстранение от работы, либо вас не смогут трудоустроить.
Сертификат специалиста/свидетельство об аккредитации являются документами, разрешающими заниматься медицинской/фармацевтической деятельностью.
Ответственность лежит на вашем работодателе.
Желаю всем успешного прохождения периодической аккредитации!