Как снизить риски медицинских организаций при законодательстве о персональных данных
Медицинские организации входят в число наиболее контролируемых операторов персональных данных по причине высокой вероятности киберинцидентов и несанкционированного доступа к сведениям.
Нарушения законодательства влечёт за собой административную ответственность, существенные штрафы и снижение деловой репутации.
☑️Как контролирующие органы проводят проверки?
Основаниями для плановых и внеплановых проверок Роскомнадзора становятся жалобы субъектов, сведения о нарушениях или утечках, обращения сторонних заинтересованных лиц. В рамках мероприятий контролируется наличие и актуальность внутренней документации, качество защиты информационных систем, регулярность инструктажей и наличие подтверждающих записей в журналах. Фиксируется исполнение алгоритмов реагирования, порядок информирования уполномоченных органов о произошедших инцидентах, а также функционирование системы внутреннего контроля.
☑️Типичные ошибки, приводящие к административной ответственности
Юридическая практика фиксирует распространённые нарушения:
– отсутствие или формальное наличие документов (политик, согласий, приказов, журналов учёта),
– несоблюдение инструктажей,
– слабый уровень подготовки сотрудников,
– неурегулированные процедуры реагирования на инциденты,
– отсутствие системных внутренних актов, регламентирующих порядок оповещения контролирующих органов о нарушениях, что повышает вероятность аннуляции лицензии и увеличения размера штрафных санкций.
Обязательным требованием является разработка и поддержание полного пакета внутренних документов (положений, инструкций, приказов, журналов учёта), связанных с обработкой персональных данных.
Существенное значение придаётся реальному исполнению установленных процедур: подтверждением служат записи в журналах, протоколы инструктажей и фактическое следование внутренним регламентам.
Отсутствие такой документации приводит к высокому уровню юридических рисков при любых контрольных мероприятиях.
☑️Зачем проводится обучение сотрудников клиник?
Регулярные образовательные мероприятия, соответствующие требованиям 152-ФЗ и профильных стандартов, формируют у сотрудников устойчивые навыки по обеспечению безопасности персональных данных.
Рекомендуется проведение курсов повышения квалификации с официальной фиксацией итогов: выдача удостоверений, протоколирование прохождения тематических занятий и проверка знаний.
Подобные меры минимизируют вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Организация и проведение периодического внутреннего аудита позволяет выявлять несоответствия и нарушенные каналы обработки персональных данных до проведения внешних проверок. Аудит охватывает корректность ведения документации, исполнение сотрудниками должностных инструкций, уровень защищённости информационных систем. Это значительно снижает риски для учреждения и позволяет своевременно устранять выявленные недочёты.
Обеспечьте безопасность своей клиники — действуйте на опережение!