Требования к работе с персональными данными для организаций в 2025 году
Что считается персональными данными
Персональные данные — это любая информация, по которой можно прямо или косвенно определить конкретного человека. К примеру, это ФИО, адрес, данные паспорта, СНИЛС, информация о здоровье и многое другое.
Законодательство
Работа с персональными данными регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ, судебной практикой и разъяснениями Роскомнадзора. Организации обязаны соблюдать эти требования.
Классификация данных
Для удобства обработки все контакты делят на категории:
- Внешние: клиенты, посетители сайта, участники мероприятий.
- Деловые партнеры: сотрудники контрагентов, лица по договорам, курьеры.
- Кадровые: кандидаты, действующие и бывшие работники.
Виды персональных данных
1. Обычные: ФИО, дата рождения, адрес, контакты, образование.
2. Специальные: сведения о здоровье, расе, мировоззрении, судимости.
3. Биометрические: отпечатки пальцев, параметры внешности, фото.
4. Прочие: трудовой стаж, принадлежность к социальной группе.
Обязанности операторов
Перед началом обработки персональных данных нужно уведомить Роскомнадзор. В течение 30 дней организация вносится в госреестр операторов.
Контроль и ответственность
Роскомнадзор проводит регулярные и внеплановые проверки соблюдения закона. Нарушение требований может привести к штрафам от 100 000 до 1 500 000 рублей.
Особенности для медклиник
Клиники работают со специальными категориями данных, поэтому должны применять усиленные меры защиты. Особое внимание уделяется внутренней документации, технической безопасности и обучению сотрудников.
Распространённые ошибки
- Отсутствие необходимых документов.
- Низкая квалификация персонала.
- Формальное ведение журналов.
- Нет плана действий при инцидентах.
Виды ответственности
- Административная: штрафы за неправильную обработку данных.
- Гражданско-правовая: компенсация вреда гражданину.
- Дисциплинарная и материальная: для сотрудников.
- Уголовная: при наличии состава преступления.
Судебная практика
Чаще всего суды рассматривают дела о неправомерном сборе, обработке, передаче и утечке данных, а также о нарушении прав доступа граждан к их информации.
Как снизить риски
- Оформить все нужные внутренние положения и инструкции.
- Регулярно обучать персонал работе с персональными данными.
- Проводить внутренний аудит и контроль.
- Разработать чёткие инструкции на случай инцидентов.
Обучение
Все сотрудники и руководители, работающие с персональными данными, должны ежегодно проходить обучение.
Документы, которые должны быть в организации
- Положение о работе с персональными данными.
- Политика обработки данных для сайта.
- Согласия на обработку данных.
- Регламенты защиты информации.
- Журналы учёта и акты классификации.
- Приказ о назначении ответственного.
Вопросы по содержанию персональных данных
Формат Фамилия И.О. считается персональными данными, если позволяет идентифицировать человека. Рабочая электронная почта — это персональные данные, если она закреплена за конкретным сотрудником.
Как оформлять согласие
В согласии должны быть указаны ФИО, цель обработки, перечень данных, сведения об операторе, виды действий, срок действия согласия, способ отзыва и подпись субъекта данных.