За что штрафуют: типичные ошибки при работе с персональными данными

Почему штрафы выросли

В 2024 году штрафы за нарушения при работе с персональными данными (ПДн) значительно увеличились и могут достигать десятков миллионов рублей. Помимо финансовых санкций, предусмотрена уголовная ответственность. Особая опасность — незнание нюансов законодательства собственниками бизнеса: даже случайная ошибка оборачивается убытками и угрозой для свободы. 

Распространённые нарушения и примеры

Частая ошибка медицинских компаний — использование зарубежных сервисов (Google и др.) для хранения или отправки ПДн, что нарушает закон о локализации данных. За такое предусмотрен штраф до 6 млн рублей. Ответственность несет не только исполнитель, но и собственник, даже если нарушение допустил маркетолог.

Другие типичные ошибки:

• отсутствие или неправильное оформление документов по обработке ПДн;
• отсутствие согласия на рекламные рассылки;
• разглашение данных сотрудников или клиентов публично и в соцсетях;
• неправильное оформление онлайн-форм, отсутствие реальных методов получения согласия.

Как предотвратить штрафы

Чтобы снизить риски, необходимо тщательно изучить требования закона, внедрить детальный регламент работы с ПДн (не менее 30 документов), обучить сотрудников и регулярно проводить аудит процессов. Особое внимание уделяется сайтам и формам сбора данных: любые онлайн-договоры должны четко фиксировать согласие клиента и его личность. Только так можно избежать судебных оспариваний и убытков.

• Внедрите регламент работы с ПДн
• Обучите сотрудников под роспись
• Проверяйте корректность работы сайта

Юридическая поддержка: что предлагают эксперты

Юристы рекомендуют полный аудит документов, проверку соответствия требованиям Роскомнадзора, доработку политики обработки данных и проведение обучающих программ для персонала. Это снижает вероятность штрафов и репутационных рисков.

Комплексный контроль за обработкой персональных данных — необходимое условие для современного бизнеса. Только внимательность и соблюдение закона позволяют избежать штрафов и сохранить репутацию.