Как провести аудит документов на периодическую аккредитацию до отправки в ФАЦ

А теперь — разберем все этапы и подводные камни по полочкам.

Откуда начинать: проверка срока действия старого сертификата

Перед тем как нырять в дебри требований и таблиц, первый чек — посмотрите, когда ваш действующий сертификат или аккредитация «сгорает». 5 лет — классический срок, но к магии пятилеток прибавьте те самые 3 месяца, которые требуются для прохождения новой процедуры. Грубо говоря, отнимайте от даты окончания свой лимит на сбор досье и смелее планируйте дедлайны.

Примет ли ФАЦ ваше обучение: критерии проверки

Занудные цифры никто не любит — но тут без них не обойтись. Необходимо подтвердить, что за 5 лет после прошлого сертификата у вас пройдено минимум 144 часа повышения квалификации. Если работаете на портале НМО, рекомендуют:

• хотя бы 72 часа через основные программы повышения квалификации,
• остальные баллы (ЗЕТ) можно добрать короткими вебинарами или тестами.

Критически важно: курс должен быть по вашей (!) заявленной специальности, а сама программа — занесена в реестр ФИС ФРДО. Учебная организация обязана выдать вам оригинал удостоверения. И да, по нашей практике: 40% коллег мы потом отправляем доучиваться — то ФИС ФРДО не в курсе нового диплома, то учреждение закрывается, то бумажка «левак».

Как доказать стаж: ловушки приказов и «тонкие места»

Без стажа никуда. По правилам — нужна работа по аккредитуемой специальности хотя бы часть времени за последние 5 лет (про минимальный срок в приказе МЗ 709н, кстати, прямого указания нет, но резонно иметь минимум год).

Но есть нюанс: стаж обязан соответствовать именно вашей специальности из сертификата и квалификационным требованиям актуальных приказов. Если хотите все сделать «по уму» — проверьте:

• приказ МЗ №206н (02.05.2023) — для высшего медобразования,
• приказ №83н (10.02.2016) — для среднего.

Какие документы реально нужны, чтобы подтвердить стаж

Спорить не будем: отдел кадров — ваше все. Берите либо…

• бумажную копию трудовой книжки с грифом «работает по настоящее время», заверенную. Срок годности документа — 30 дней;
• либо выписку из электронной трудовой (СТД-Р) на Госуслугах/у работодателя.

Ключ: в документе должна быть упомянута точная должность по заявленной специальности — иначе могут завернуть.

Что посмотреть в личном кабинете ФРМР, чтобы не «пролететь» на ровном месте

ЛК ФРМР — это не просто анкетка, а цифровой паспорт всей вашей проф-биографии. 

Перед отправкой доков:

• проверьте паспортные данные, СНИЛС, контакты;
• если что-то не так — исправляйте через кадры или самостоятельно (если опция активна);
• настройте доступ к порталам (закрытый + открытый), чтобы подгружались сведения из НМФО;
• внесите все «корки»: дипломы (среднее/высшее, ординатура/интернатура, профпереподготовка), текущий сертификат или сведения об аккредитации.

Ошибки тут — один из первых поводов для вопросов от ФАЦ.

Согласование отчета о профессиональной деятельности: кто, с кем и зачем

У многих здесь возникает ступор. Алгоритм простой:

• узнайте, кто реально в вашей организации отвечает за согласование (и есть ли у него ЭЦП);
• если вы — руководитель медорганизации федерального уровня, согласовывать надо у учредителя;
• для субъектовых, частных организаций или ИП — потребуется согласование у органа исполнительной власти субъекта (или уполномоченного зама).

Не знаете, к кому обращаться или не можете получить подпись? — потребуется письменный мотивированный отказ — и приложить его к пакету, чтобы не зависнуть на этом этапе.

Если у вас уже есть квалификационная категория: а может, отчет не нужен?

Небольшой бонус: тем, кто в этом или прошлом году получил/подтвердил квалификационную категорию, писать отчёт о профдеятельности не требуется. Достаточно просто приложить нотариально заверенную или скан-копию подтверждающего документа. Вроде мелочь, а экономит массу времени и нервов!

Особенности документов для педагогических работников

Если вы не только лечите, но ещё и обучаете — понадобится:

• отчёт о профдеятельности, подписанный руководителем вашей образовательной/научной организации;
• скан Приложения №1 к Договору об организации практической подготовки обучающихся или выписку из приказа о проведении практики по нужной специальности.

Все, понятно и предсказуемо — главное, чтобы подписант был в курсе вашей реальной работы.

Лайфхаки для научных сотрудников: что приложить кроме отчёта

Для научных работников (да, даже если почти не видите пациентов) алгоритм свой:

• отчёт о профдеятельности, согласованный с руководством;
• выписка из приказа об участии в научных исследованиях по вашей аккредитуемой должности с подписью отдела кадров (актуальность — 30 дней). В приказе должно быть отдельное упоминание, что вы реально ведете меддеятельность!

Вместо заключения

Итак, удачный аудит документов для периодической аккредитации — это не антиквест «угадай требования», а последовательный чек-лист: внимательность к датам, четкое соответствие стажу и образованию, педантизм к копиям документов. Главное — не паниковать, а действовать поэтапно и держать связь с профессиональным сообществом. Если запутались — задайте вопрос на горячей линии, в этом нет ничего стыдного. Аккредитация — дружить с ней проще, чем кажется!