Информация подготовлена, в том числе, с данными официального сайта Федерального аккредитационного центра.
Fca-rosminzdrav.ru
Стаж обязателен для прохождения периодической аккредитации
Для начала отметим, что без стажа периодическую аккредитацию не пройти. Однако точного минимального стажа в тексте приказа вы не найдете, есть просто формулировки, что стаж должен быть.
Достаточно стажа один месяц за пять лет
В этом году мы столкнулись с такой позицией Федерального аккредитационного центра.
Возьмем пример:
В 2019 году специалист получил сертификат, проработал месяц по этой специальности. После чего уволился и больше не работал. 99.9% что ФАЦ откажет в приеме документов.
Другая ситуация со стажем месяц и успешным прохождением периодической аккредитации.
Специалист в феврале 2019 года получил сертификат специалиста и не работал до января 2024 года. Потом устроился на работу по этой специальности, получилось, что стаж около месяца и успешно прошел периодическую аккредитацию.
Важно, работает ли специалист в настоящее время
Если стаж всего месяц, но вы работаете по этой специальности в настоящее время – вы можете пройти периодическую аккредитацию.
В остальных случаях понадобится пройти профессиональную переподготовку и первичную специализированную аккредитацию (очную).
Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности
В заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста должны быть
указаны, в том числе и сведения о трудовой деятельно, которые могут быть представлены в виде:
- копии трудовой книжки, заверенной надлежащим образом;
- сведений о трудовой деятельности (выписки из электронной трудовой книжки в виде справки по форме СТД-Р или СТД-СФР)
Как заверить копию бумажной трудовой книжки
Трудовые книжки (их копии) относятся к организационно-распорядительным документам.
Заверительная надпись (отметка о заверении копии) на копии трудовой книжки делается в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст):
– на последней странице копии после последней записи необходимо указать (внести
запись - при условии, что работник в настоящее не уволен) «Работает по настоящее время»
– на каждом листе копии должны быть слово/надпись или штамп «Верно» или «Копия верна», наименование должности лица, заверившего копию (руководителя организации или уполномоченного на то работника); его собственноручная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения
Если копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию, отметка дополняется надписью о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Образец заполнения представлен в Приложении 1.
Печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в Социальном фонде России и формируются на каждого работника (включая внешних и внутренних совместителей) на основании направленных работодателем сведений. ЭТК ведутся по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК.
По остальным работникам продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
// информация подготовлена специалистами АО «Консультант Плюс» Анонс
журнала «Главная книга» № 18, 6 сентября 2024 г. // СПС КонсультантПлюс. 2024.//
Выписка из ЭТК оформляется в форме СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) и СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем).
Формы СДТ-Р и СТД-СФР, а также порядок их заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н.
Как получить справку формы СТД-СФР
Справку формы СТД-СФР можно получить:
– в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом
– в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ)
– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью
Как заверить сведения СТД-Р
Основные правила заверения СТД-Р надлежащим образом:
– СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии)
– в случае, если организация/учреждение не является юридическим лицом, то заверяется личной подписью
– в форме должны быть заполнены обязательные реквизиты (сведения):
«Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР)
– СТД-Р в виде электронного документа – необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии) руководителя или доверенного лица (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 11 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД- СФР).
Можно ли подтвердить стаж справкой в свободной форме
Важно! Другие справки в свободной форме от работодателей о стаже не могут быть приравнены к сведениям о трудовой деятельности.
Сколько по времени действуют заверенные документы
По общим правилам копия трудовой книжки отражает содержание данного документа в момент ее изготовления.
Соответственно, заверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения. Так, если на следующий день в трудовую книжку будет внесена очередная запись или исправление, копия уже не будет соответствовать оригиналу.
Срок действия копии трудовой может быть установлен организацией или органом, в который ее необходимо представить.
Рекомендуемый срок представления копии трудовой книжки для периодической аккредитации составляет один месяц (30 дней) после даты ее заверения.
Как согласовать отчет о профессиональной деятельности
В соответствии с пунктом 104 Положения об аккредитации специалистов, утвержденного приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, отчет о профессиональной деятельности согласовывается руководителем организации (уполномоченным им заместителем).
Заверяется печатью указанной организации (при наличии).
Либо к комплекту документов прилагается несогласованный отчет и мотивированный отказ в его согласовании, подписанный руководителем организации (уполномоченным им заместителем).
Если подписывает заместитель
При согласовании уполномоченным заместителем к комплекту документов необходимо приложить:
Необходимо приложить скан-копию письменного уполномочия в виде доверенности, выданной
руководителем организации его заместителю на право согласования отчетов о профессиональной деятельности медицинских работников (ч. 1 ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
Если отчет подписывает и.о.руководителя
Если отчет согласован и.о. руководителя скан-копию документа, подтверждающего возложение обязанностей главного врача на лицо, поставившее подпись в оттиске согласования отчета о профессиональной деятельности аккредитуемого (приказ о назначении в должность «и.о. руководителя» и т.п.)
Гриф согласования отчета должен содержать:
– подпись лица, согласовавшего отчет
– расшифровку подписи лица, согласовавшего отчет
– должность лица, согласовавшего отчет
Хотите задать свой вопрос? Напишите в комментариях.