С кем можно подписать договор о полной материальной ответственности?

Нужно различать:

☑️ Обычная материальная ответственность работника – действует в силу закона и отдельного соглашения не требует.

☑️ Администратор принимает деньги, работает с кассой или иными вверенными ценностями – возможно заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, если должность и работа входят в установленный перечень.

☑️ Работник умышленно причинил ущерб, был в состоянии опьянения, совершил преступление и т. п. – полная материальная ответственность возможна непосредственно по закону, даже без отдельного договора.

Важно! Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать только «на всякий случай» со всеми работниками.

Для начала проверяем должность в приказе Минтруда России от 16.04.2025 № 251н «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Как указать в основном трудовом договоре?

«Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с Работником только при наличии предусмотренных законодательством оснований, если занимаемая им должность или выполняемая работа связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных и иных ценностей и включена в соответствующий перечень должностей и работ».

При заключении такого договора он оформляется отдельным документом и является приложением к настоящему трудовому договору.

Также можно добавить:

«При отсутствии оснований для заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности Работник несёт материальную ответственность в общем порядке и пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации».

Если договор уже подписывается одновременно с трудовым договором:

«Договор о полной индивидуальной материальной ответственности оформляется отдельным документом и является приложением № ___ к настоящему трудовому договору».

Пример для включения в трудовой договор:

1. Ответственность сторон

1.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей Работник несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и настоящим трудовым договором.

1.2. Работник несёт материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю, в случаях и пределах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.3. Полная материальная ответственность Работника может быть установлена только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

1.4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается только при наличии предусмотренных законодательством оснований, если должность Работника или выполняемая им работа связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных и иных ценностей и соответствует установленным требованиям.

1.5. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности оформляется отдельным документом и при его заключении является приложением к настоящему трудовому договору.

1.6. При отсутствии оснований для заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности Работник несёт материальную ответственность в общем порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации.